当客户集中到访，原本按日常节奏运行的视频会议空间配置往往会突然承受额外压力。从事件进行阶段的场景引入看，异地协作组处理客户集中到访时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
在事件进行阶段，只有与视频会议空间配置和客户集中到访存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以腾飞工业大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕异地协作组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的范围界定展开，并以客户集中到访作为现实条件，目标是确定风险和任务的处理顺序。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。在处理顺序环节，异地协作组应把视频会议空间配置与客户集中到访放在事件进行阶段共同核对，以便确定风险和任务的处理顺序。
围绕视频会议空间配置形成闭环后，每项任务都应有完成状态和复核人，避免问题在交接时丢失。针对角色分工，需要结合异地协作组的职责、客户集中到访的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于确定风险和任务的处理顺序。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。从事件进行阶段的空间安排看，异地协作组处理客户集中到访时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
对于不能立即解决的问题，应明确临时替代方式。这一段围绕异地协作组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的风险边界展开，并以客户集中到访作为现实条件，目标是确定风险和任务的处理顺序。
复盘结论必须转化为负责人、完成时间和复核方式，不能只保留原则性描述。这一段围绕异地协作组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的结果复盘展开，并以客户集中到访作为现实条件，目标是确定风险和任务的处理顺序。
围绕视频会议空间配置持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。从事件进行阶段的自然收束看，异地协作组处理客户集中到访时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。